Existe, contudo, muito a saber em relação às técnicas empregues para redigir um planeamento que converta os sonhos de uma pessoa em realidade. Um passo inicial seria compreender os termos básicos relacionados com o assunto.
Um plano é uma descrição de intenções vastas e a curto prazo no que respeita ao que uma pessoa veja que é requerido para se ocupar de uma área específica. Esperar-se-ia que um plano remediasse circunstâncias não óptimas numa área ou que a expandisse, ou que obstruísse ou impedisse uma oposição à expansão.
Para que um plano seja levado a efeito requer-se que seja subdividido em acções específicas que são necessárias para alcançar o que o plano propõe fazer. Isto é feito através do uso de um programa.
Um programa é uma série de passos em sequência para executar um plano. Para escrever um programa requer-se que exista um plano prévio, ainda que seja apenas na mente da pessoa que escreve o programa. Chama-se meta a um passo de um programa.
Um programa é composto de metas. Uma meta é uma acção que deve ser tomada para que se possa alcançar um objectivo desejado.
Existem vários valores de metas. Nem todas as metas têm o mesmo valor ou importância. Cada uma delas é descrita a seguir.
Meta Principal
Uma meta principal é o propósito geral desejável que se empreende. Este é muito generalizado, tal como «tornar-se um praticante de Scientology treinado».
Outros exemplos, em campos diferentes, seriam:
«Tornar toda a maquinaria e equipamento da companhia, operacionais».
«Adquirir, montar, tornar disponível e usar uma propriedade adequada, e instalações a um preço razoavelmente baixo».
«Fazer que se distribuam livros aos clientes que encomendam pelo correio e a todas as lojas ou distribuidores».
Metas Primárias
Uma meta primária é aquela que lida com os passos organizacionais, de pessoal e de comunicações, que têm que ser mantidos. Isto é um grupo de metas «compreendidas» que, se ignoradas, provocam inacção.
A primeira destas é: ALGUÉM ALI
Depois: PROPÓSITO QUE VALHA A PENA
Depois: ALGUÉM TOMANDO RESPONSABILIDADE PELA ÁREA OU ACÇÃO
Depois: FORMA DA ORGANIZAÇÃO BEM PLANEADA
Depois: FORMA DA ORGANIZAÇÃO MANTIDA OU RESTABELECIDA
Depois: ORGANIZAÇÃO A FUNCIONAR
Se tivermos as metas «compreendidas» acima mencionadas, podemos continuar; mas se forem abandonadas ou não forem substituídas, então não interessa que outras metas sejam projectadas daí em diante, elas ficarão sujeitas a colapso ou falharão completamente.
No que se mencionou acima pode haver uma necessidade contínua de reactivar constantemente uma ou mais das metas «compreendidas», ENQUANTO se tenta fazer avançar mais metas.
Alguns exemplos de metas primárias seriam:
«Aceitar a tarefa que foi atribuída».
«Ler e compreender o programa que se fará».
Metas Vitais
Uma meta vital é algo que tem que ser feito para meramente funcionar.
Isto requer uma inspecção tanto da área em que se está a operar como dos factores,
Encontram-se então aqueles pontos (por vezes enquanto em funcionamento) que param ou ameaçam sucessos futuros. E estabelecemos como metas a superação dos pontos que são vitais.
Alguns exemplos disto seriam:
«Examine as circunstâncias do que está a inspeccionar, com os seus próprios olhos; não aceite os pareceres de outros».
«Não aceite ordens de ninguém a não ser do seu superior imediato».
«Não permita que os abastecimentos de livros falhe no país enquanto a campanha estiver a andar».
«Mantenha um nível elevado de comportamento ético e dê um exemplo excelente ao fazê-lo».
Metas Condicionais
Uma meta condicional é aquela que é feita para encontrar dados, ou se um projecto se pode realizar, ou onde se pode fazer, etc.
Já deve ter visto indivíduos que trabalham toda a vida para «enriquecer» ou algo assim para depois «darem a volta ao mundo» e nunca o conseguirem. Outro indivíduo propõe-se «dar a volta ao mundo» e lança-se directamente a isso e fá-lo. Por essa razão existe um tipo de meta conhecida como uma meta condicional: se eu pudesse simplesmente _____ então poderíamos _____ e depois conseguiríamos _____. É claro que isto está muito certo, excepto quando se torna irreal.
Há toda uma classe de metas condicionais que não contêm nenhum SE. Estas são metas legítimas. Há nelas muitíssimo «VAMOS»: «Nós vamos __________ e então __________».
Às vezes surgem «golpes de sorte» repentinos e devemos aproveitá-los rapidamente. Isto é só uma «boa sorte». Nós usamo-la e refazemos rapidamente o plano quando isso acontece. A pessoa que conta com a «boa sorte» como solução encontra-se em terreno pouco firme.
Uma meta condicional válida seria:
«Nós iremos até lá e veremos se a área é útil.»
Outro exemplo de meta condicional é:
«Se há trabalho de arquivo atrasado, então organiza diariamente um período curto de tempo em que os empregados da companhia ajudem a arquivar as partículas nos ficheiros adequados».
Basicamente, todas as metas condicionais são acções de recolha de dados para começar e, se tudo estiver bem, para se passar então à acção.
começar e, se tudo estiver bem, para se passar então à acção.
Metas Operacionais
Uma meta operacional estabeleceria a direcção do movimento e qualificá-lo-ia. Isto normalmente inclui um período calendarizado, no qual tem de estar completada para poder encaixar nas outras metas.
Algumas vezes o período é determinado como «ANTES». E poderá não haver um prazo estabelecido para o acontecimento «antes» do qual ela tem de estar completada. Assim ela começa a ser feita à pressa «por via das dúvidas».
Exemplos de metas operacionais seriam:
«Anuncie livros nas revistas locais em que se subscreve o tipo de público que estaria interessado nestes livros».
«Contrate trabalhadores locais para fazerem tijolos para as paredes».
«Estabeleça como é que o boletim de notícias da companhia se pode enviar por correio aos escritórios filiais, da maneira mais económica».
«Limpe a suite do Presidente».
«Mande um mensageiro directamente ao escritório central, com as respostas do correio».
Metas de Produção
Estabelecer quotas, usualmente contra o tempo, são metas de produção.
Exemplos de metas de produção seriam:
«Em Junho, pôr de parte o dinheiro para pagar a matrícula do próximo ano».
«Cinquenta mil livros encadernados no próximo mês».
Como as estatísticas reflectem mais facilmente a produção, uma organização ou actividade pode estar tão preocupada com METAS DE PRODUÇÃO que não estabelece metas condicionais, operacionais ou primárias. Quando isto acontece, a produção corre o risco de cair a pique por falta do planeamento mencionado nos outros tipos de metas.
A produção como o único tipo de meta pode tornar-se tão absorvente que as metas condicionais, mesmo quando estabelecidas, são completamente negligenciadas. Neste caso as metas operacionais e primárias tornam-se muito irreais e as estatísticas DESCEM.
TENS QUE INSPECCIONAR E FAZER ESTUDOS E REUNIR DADOS E ESTABELECER METAS OPERACIONAIS E PRIMÁRIAS ANTES DE PODERES ESTABELECER METAS DE PRODUÇÃO.
Uma razão normal para estatísticas de produção baixas é o desaparecimento de metas primárias. Elas desaparecem e ninguém nota que isto afecta negativamente a produção. A produção depende de se manterem dentro outras metas anteriores.
O que se segue é um resumo conciso dos diferentes tipos de metas que formam um programa.
TIPOS DE METAS |
|
| METAS PRINCIPAIS |
A ambição ampla geral, abrangendo possivelmente um período longo e apenas aproximado. Tal como: «Conseguir uma segurança maior» ou «Chegar a ter 50 empregados na organização». |
| METAS PRIMÁRIAS |
As metas do tipo organizacional, pessoal e de comunicação. Estas têm de ser mantidas implementadas. Estas são as metas do tipo |
| METAS VITAIS |
Aquelas que têm de se fazer para se operar de todo, baseadas numa inspecção da área na qual se está a operar. |
| METAS CONDICIONAIS |
As metas condicionais são aquelas que estipulam SE/OU, para encontrar dados ou descobrir se um projecto pode ser feito ou onde ou para quem. |
| METAS OPERACIONAIS |
Aquelas que estabelecem direcções e as acções, ou um horário de eventos ou esquema de horários. |
| METAS DE PRODUÇÃO |
Aquelas que estabelecem quantidades como estatísticas. |
todas as coisas que são usadas ou precisas em qualquer negócio, empreendimento ou operação (distinto do pessoal).
qualquer coisa que possa receber, passar ou enviar uma comunicação. Este termo vem do campo da electrónica onde um terminal é um de dois pontos fixos entre os quais viaja um fluxo de energia. Um exemplo disto é uma bateria de um carro que tem dois postos de ligação (terminais) onde a energia flui de um posto para o outro. Em Scientology, duas pessoas a comunicarem são chamadas de terminais porque a comunicação flui entre elas.