EXERCICE >> 8. Lisez « Comment écrire les cibles d’un programme ».

« COMMENT ÉCRIRE LES CIBLES D’UN PROGRAMME »

On doit tenir compte d’un certain nombre de données lorsqu’on écrit les cibles d’un programme. Leur application vous aidera à faire exécuter vos programmes et à réaliser vos plans.

Lorsqu’on écrit les cibles d’un programme, la première doit exiger que la personne, le secteur ou l’organisation augmente son niveau de production. Cependant, dans les faits, vous ne pouvez pas écrire une cible opérationnelle purement orientée vers la production. Il serait tout à fait impossible d’écrire une telle cible car quelqu’un devrait l’exécuter et à partir du moment où vous avez quelqu’un là pour l’exécuter, vous avez ce qu’on appelle de l’organisation. Ainsi, il y a un certain degré d’organisation qui y est lié.

Par exemple, en gérant un département responsable d’encaisser les revenus d’une organisation, il faudrait inclure, comme deuxième cible, de renforcer ce département. La première cible serait, pour ce département, de faire tout ce qui est en son pouvoir pour augmenter ses recettes. La deuxième cible serait de renforcer ce service sans délai. Autrement, la production ne pourrait être maintenue.

On doit donc organiser immédiatement pour la production.

Des cibles terminables

Que pensez-vous d’une cible de ce genre : « Maintenez des relations amicales avec l’environnement. » Que pensez-vous d’une telle cible ? Ce n’est absolument pas, mais alors pas du tout, une cible qui pousse la personne à effectuer une action. Ce n’est pas une cible du tout ! 

Par contre, si on avait : « Rendez visite à Pierre, Paul, Jacques et Jean afin qu’ils sachent que vous êtes là... » etc., on pourrait écrire FAIT pour la cible.

Les cibles devraient être des choses que l’on peut terminer, faire, finir, achever. Cela contribuera au succès de vos programmes.

Exemples de programmes

Après avoir appris les types de cibles et comment les écrire, on peut alors élaborer des programmes.

Dans les pages suivantes, vous trouverez deux exemples de programmes. Ils montrent clairement la relation et la séquence existant entre les différents types de cibles composant un programme standard. Chacun de ces exemples a un but spécifique. Avec le premier, vous apprendrez comment exécuter un programme ; avec le second, vous apprendrez quelque chose au sujet de la production. Vous pourriez faire ces deux programmes, cible après cible, et comprendre ainsi à quel point un programme peut être ordonné et faisable et par-dessus tout, ce que sont les types de cibles et comment elles fonctionnent les unes en relation avec les autres.

En exécutant ces programmes, vous pourrez par la suite écrire et réaliser vos propres programmes et cela vous établira fermement sur la voie de l’accomplissement de vos buts et objectifs.


Exemple de programme n° 1
Objectif :Apprendre à exécuter un programme.
Cible majeure : Faire en sorte qu’il soit exécuté.
Cible primaire :
1. Lisez ce programme.
Cibles vitales :
1. Soyez honnête en faisant ce programme.
2. Faites-le entièrement.
3. Cochez chaque cible lorsqu’elle est faite.
Cibles opérationnelles :
1. Enlevez votre chaussure droite. Regardez la semelle. Remarquez ce qui est dessus. Puis remettez votre chaussure.
2. Allez boire de l’eau.
3. Prenez une feuille de papier. Dessinez-y trois cercles concentriques (ayant le même centre). Retournez-la. Écrivez votre nom au dos. Déchirez-la et mettez les petits morceaux dans un livre.
4. Enlevez votre chaussure gauche. Regardez la semelle. Remarquez ce qui est dessus. Remettez-la.
5. Allez trouver quelqu’un et dites-lui bonjour. Revenez et écrivez un message que vous vous adressez, expliquant sa réaction.
6. Enlevez vos chaussures et tapez les talons l’un contre l’autre trois fois et remettez-les.
7. Écrivez une liste de projets que vous avez laissés incomplets ou pas réalisés dans votre vie.
8. Écrivez pourquoi c’est arrivé.
9. Vérifiez ce programme soigneusement pour vous assurer que vous l’avez fait honnêtement et complètement.
10. Faites une liste de vos prises de conscience, si vous en avez eu, pendant l’exécution de ce programme.
11. Décidez si oui ou non vous avez honnêtement fait ce programme.

Exemple de programme n° 2
Objectif : Apprendre quelque chose au sujet de la production.
Cible principale : Produire vraiment quelque chose.
Cible primaire :
1. Prenez un crayon et cinq feuilles de papier.
2. Installez-vous dans un endroit où vous pouvez faire ce programme.
Cibles vitales :
1. Lisez une cible opérationnelle et soyez sûr de la faire entièrement avant de continuer.
2. Produisez véritablement ce qui est demandé.
Cibles opérationnelles :
1. Ayez l’air très affairé, mais sans être véritablement en train de faire quelque chose.
2. Refaites-le, mais cette fois, soyez très convaincant.
3. Déterminez le produit de votre travail ou de votre activité. Obtenez l’aide de quelqu’un d’autre si besoin est.
4. Mettez en ordre les papiers se trouvant sur votre bureau.
5. Prenez la première feuille de la cible primaire ci-dessus. Écrivez si la cible nº 4 était de la production ou pas.
6. Trouvez un papier ou une note qui ne contribue en aucune façon à ce que vous faites pour faire sortir votre produit.
7. Répondez-y.
8. Prenez la seconde feuille requise par la cible primaire. Expliquez-y par écrit comment l’action en 7 est parfaitement raisonnable.
9. Prenez la troisième feuille de papier et représentez-y la façon dont vous recevez les communications dans votre travail.
10. Obtenez un produit fini, relatif à votre fonction et qui soit de haute qualité.
11. Livrez-le.
12. Faites la revue des cibles opérationnelles et décidez laquelle vous a le plus satisfait.
13. Prenez la quatrième feuille de papier et écrivez si oui ou non, la production est la base du moral.
14. Prenez la cinquième feuille de papier, faites-en une page de couverture et inscrivez dessus le résumé du programme.
15. Prenez conscience du fait que vous avez fini un programme.