Comme vous l’avez lu dans les sections précédentes de ce coura, des percées considérables ont été faites en Scientologie au sujet de l’organisation. Toutefois, ces percées ne sont qu’une petite portion des lois naturelles sur l’organisation découvertes et développées en Scientologie au cours des recherches et de la découverte des axiomes fondamentaux sur l’ensemble de la vie. L’énoncé de ces axiomes – les bases de l’existence même – mit de la lumière dans tous les domaines.

La Scientologie rend celui qui est capable plus capable. Chacune de ses organisations a comme but de fournir cette technologie aux individus de sa communauté de façon à ce qu’ils deviennent plus capables, qu’ils améliorent leur propre vie et la vie de ceux qui les entourent. Comme résultat, toute personne peut accomplir ses propres buts, la communauté dans son ensemble prospère et une nouvelle civilisation sans folie, sans conflits, sans luttes qui ont harcelé l’Homme durant des millénaires, verra le jour. Ceci est l’ultime dessein de la Scientologie.

Afin d’arriver à pouvoir servir au maximum les gens et sa région, il est nécessaire qu’une organisation de Scientologie soit très bien organisée et efficace. Les tableaux d’organisation qui existaient auparavant n’étaient que de typiques tableaux de commandement illustrant le cheminement des ordres de haut en bas, et étaient loin d’être utilisables pour l’accomplissement des buts uniques d’une organisation de Scientologie. Un modèle d’organisation qui embrassait principalement le fait de fournir les services de Scientologie au public était nécessaire. De plus, il devait pourvoir les autres fonctions vitales afin de non seulement perpétuer l’existence de l’organisation mais pour lui permettre de prendre aisément de l’expansion tout en accomplissant ses desseins. Pour cette raison, il a été nécessaire de formuler un organigramme pertinent aux organisations de Scientologie.

Chaque partie d’une organisation de Scientologie fonctionne d’une de ces deux façons. Soit elle fournit les services qu’offre l’organisation, tels ses différents cours, soit elle assiste les autres divisions en engageant et en attribuant un poste au personnel, en s’occupant de payer les factures de l’organisation, en prenant soin de son personnel, en informant le public des services qu’offre l’organisation ainsi que de nombreuses autres activités. Chacune des portions d’une organisation de Scientologie opère main dans la main tel un tout, uni et dévoué, afin d’accomplir le but de l’organisation. Et c’est l’organigramme qui fournit le fondement organisationnel vital lui permettant de réussir.

Quoique développé à l’origine pour l’usage des organisations de Scientologie, cet organigramme tient sa beauté de la souplesse de son application. S’appuyant sur les lois de la vie elle-même, cet organigramme peut s’appliquer à n’importe quelle entreprise et à n’importe quelle organisation, peu importe sa fonction ou son ampleur ; de plus, il peut même être utilisé par une personne pour organiser sa propre vie et améliorer son existence.

Cet organigramme est divisé en sept parties distinctes appelées divisions. Ces divisions, numérotées de 1 à 7, accomplissent chacune les fonctions nécessaires à la production d’un produit qui leur est spécifique.

Pour qu’une organisation ait du succès, chacune des activités résumées par les noms des divisions doit être accomplie. Ces divisions sont : la division de la direction, des communications, de la dissémination (promotion et mise sur le marché des services et produits de l’organisation), de la trésorerie, de la production, des qualifications (assurant la qualité des services et produits de l’organisation), et du public (informant les membres du nouveau public des services et produits de l’organisation). Si une ou plusieurs de ces divisions manquent dans une organisation, celle-ci va échouer.

Quoique l’organigramme à sept divisions semble avoir un nombre de divisions qui ne s’appliquent qu’à un large groupe, il peut, tel qu’il est décrit, s’appliquer à n’importe quelle organisation de n’importe quelle taille. Le problème qui s’est présenté lors du développement de cet organigramme a été de savoir comment surmonter les changements d’organisation continus dus à l’expansion et comment appliquer cela à des organisations de différentes tailles. Cet organigramme s’applique donc tel qu’il est, aussi bien à une personne qu’à des milliers. Il y a simplement un nombre plus ou moins élevé de postes qui sont remplis. C’est le seul changement.

Fait particulier de cet organigramme, les particules y entrent par la gauche, en commençant par la division 1, pour passer à travers toutes les divisions jusqu’à la division 6 puis elles ressortent. Une personne ou une particule ne passe pas par la division 7 – cette division coordonne les activités du reste de l’organisation et s’assure qu’elle fonctionne de manière appropriée pour accomplir son but. Cet organigramme, idéalement, serait monté sur un large cylindre afin de permettre de voir qu’il y a une circulation continuelle, la division 7 touchant la division 1. Pour accentuer ce fait, la division 7 est placée devant les autres divisions sur le tableau.

Les divisions 1 à 7 ne sont pas arrangées arbitrairement mais décrivent plutôt une séquence connue sous le nom de « cycle de production ». Une loi fondamentale de cet univers est que pour que n’importe quel cycle d’action s’accomplisse avec succès, il doit passer précisément par ces sept étapes principales. En d’autres mots, pour qu’une organisation ou une entreprise fournisse un produit ou un service de haute qualité, ces sept divisions doivent toutes fonctionner correctement. À travers les âges, d’innombrables civilisations, gouvernements et groupes ont été la proie de divers maux et ont disparu de la surface de la Terre. C’était l’absence de l’une ou de plusieurs de ces sept divisions qui causa leur perte.

Le fait que cet organigramme s’applique directement à une organisation de n’importe quelle taille ou à la vie d’une personne est tout de suite évident dès qu’on l’examine.

Par exemple, vous devriez être en communication avec les gens à propos de ce que vous faites et faire en sorte que vos lignes de communication soient établies.

La dissémination impliquerait de dire aux gens ce que vous produisez, et d’en faire la promotion.

Vous devez avoir les matières premières pour obtenir votre produit, c’est la trésorerie. Ceci inclut les fonds nécessaires à l’achat des matériaux et les méthodes pour se les procurer, de même que de prendre soin des biens acquis.

Puis, il y a la production du produit – le service fourni ou l’article que l’on produit.

Et lorsque le produit est fini, la division des qualifications le revoit pour s’assurer qu’il répond aux exigences d’un produit et si ce n’est pas le cas, elle corrige tous ceux qui sont impliqués dans sa production de façon à ce que le produit ait de la valeur et puisse être échangé. La division des qualifications inclut également votre progrès et celui du personnel dans le domaine de l’éducation et de la formation.

Une fois que le produit satisfait aux conditions requises, la division du public le distribue, crée de nouveaux publics qui peuvent se le procurer et fait en sorte que vous et vos produits soient connus et désirés par ces nouveaux publics.

La division de la direction établit les buts et planifie le futur. Elle s’assure également que toutes les choses continuent de fonctionner et résout les divers problèmes et impasses qui peuvent survenir.

Les fonctions accomplies par chaque division se subdivisent en départements, habituellement au nombre de trois, donnant un total de vingt et un. Chaque département a un ou plusieurs produits spécifiques qui, mis ensemble, totalisent le produit global de la division.

Dans une division des communications, par exemple, le produit final sera un personnel efficace, productif et éthique. Le premier département est le département de l’acheminement et du personnel, qui a comme produit un personnel efficace, affecté à un poste et chapeauté. Voici quelques fonctions de ce département : recevoir les personnes entrant dans l’organisation et les acheminer au bon terminal ; embaucher du personnel ; déterminer l’utilisation appropriée des nouveaux membres du personnel et les affecter à un poste adéquatement afin d’assister l’expansion de l’organisation ; et veiller à ce que les membres du personnel de l’organisation connaissent leurs tâches.

Le département des communications est entièrement responsable des communications acheminées vers l’intérieur et vers l’extérieur de l’organisation, de même que de celles circulant parmi les membres de l’organisation. Son produit consiste en des communications bien acceptées et rapidement expédiées. C’est dans ce département que l’on répond aux communications téléphoniques acheminant rapidement les appels à leurs destinataires ; l’on y reçoit le courrier que l’on distribue rapidement au personnel de l’organisation. Ce département s’assure que l’organisation est en communication avec son public, et ce, en quantité ; il établit les systèmes de communication de l’organisation de façon à ce que le personnel et les cadres puissent envoyer et recevoir les communications nécessaires au succès du fonctionnement de l’organisation ; de plus, il achemine rapidement les dépêches internes au sein des membres du personnel.

Le département des inspections et des rapports, dont le produit est un personnel éthique et productif, est le troisième département. Ce département s’occupe d’inspecter les projets organisationnels en cours et de faire des rapports aux cadres sur leur exécution. De cette façon, lorsque cela s’avère nécessaire, on peut rectifier les points faibles. Il s’occupe également de recueillir et de mettre à jour les statistiques de l’organisation de façon à ce qu’elles puissent être inspectées et analysées par ses cadres pour améliorer la production et l’efficacité ; ce département maintient un haut niveau de comportement éthique dans l’organisation.

Chaque personne a son organigramme de vingt et un départements. Le degré d’accomplissement des fonctions de ces départements détermine sa survie et son succès.

Appliquer l’organigramme à sa vie est très simple. En examinant les fonctions effectuées par un département et en les comparant à sa propre activité, on peut déterminer si celles-ci sont accomplies ou manquantes. En procédant ainsi pour les autres départements, quelqu’un peut estimer quelles fonctions ou même quels départements sont manquants sur son propre organigramme. Il peut ainsi agir pour remédier à ces déficiences et améliorer sa vie.

Voici une version simplifiée de l’organigramme de Scientologie. On y voit les fonctions des divisions telles qu’elles peuvent être appliquées par n’importe quelle personne, organisation ou groupe.