Poderá acontecer que, ao tentar iniciar algo, faltem as bases da organização.

A palavra organizar significa formar um todo com partes mutuamente ligadas e dependentes; dar uma estrutura definitiva e ordenada a. A partir disto tem-se o termo organização.

A organização é a subdivisão de acções e deveres em funções especializadas.

Uma pessoa pode organizar uma série de acções a serem executadas só por si. Isto consistiria em ver o que tem que ser feito, fazer o que se pode fazer em primeiro lugar, e em seguida o restante como uma série realizável de acontecimentos, todos destinados a realizar a completação final de uma acção que leva a efeito os propósitos atribuídos ou postulados de uma pessoa.

Um grupo é organizado de forma a permitir fluxos e realizar acções especializadas que são completadas, e a partir destas pequenas acções ou completações, o propósito do grupo, quer este seja atribuído ou especializado, é levado a avançar ou é concretizado.

Existe uma diferença entre dirigir e fazer, algo que algumas pessoas têm dificuldade em separar. Uma pessoa encarregada de uma actividade, por vezes tem uma compreensão deficiente de organização e, como tal, tenta executar, ela própria, todas as acções. Isto, se feito até um excesso, pode efectivamente quebrar um grupo e torná-lo inútil, visto que todos os membros, excepto um, não têm funções, tendo-lhes sido roubadas pelo monopólio da acção por parte da acção de um só homem.

Na verdade, uma pessoa activa e competente pode fazer melhor as coisas. Mas ela não pode realmente fazer mais do que aquilo que pode fazer. Ao passo que um grupo bem organizado, em que cada indivíduo tem funções especializadas, coordenadas pelo encarregado, pode realizar muito mais trabalho do que aquele que pode ser feito por uma só pessoa.

Como está organizado, isso faz com que seja muito mais difícil derrotar um grupo do que o indivíduo.

Um indivíduo competente que foi desiludido demasiadas vezes por grupos tende a assumir tudo para si em vez de pôr o grupo em forma e fazer com que as coisas se organizem.

A acção correcta, quando confrontado com uma necessidade urgente que surge devido à incompetência de um grupo ou por outras causas, é:

1. Manejar a situação.

2. Organizar o grupo para lidar com este tipo de coisas e fazer o seu trabalho.

Uma pessoa pode ficar presa em 1) e se isto acontecer, então terá dificuldades e excesso de trabalho de aí em diante, porque terá omitido fazer também 2).

A maior falha de qualquer grupo é a falha em organizar.

Os trabalhadores do mundo podem sublevar-se, mas se não forem rapidamente organizados, antes ou depois do facto, depressa serão oprimidos de novo!

A principal causa de alguém não organizar é apenas que ele não compreende o que se quer dizer com isso.

Por exemplo, é dito a um executivo que ele está encarregado de se certificar que o projecto X é executado. Ele não sabe muito acerca disso. Mas ele tem dois homens que sabem. A acção incorrecta é ele próprio tentar executar o projecto X ou emitir muitas ordens irreais em relação ao projecto. A acção correcta é chamar o homem que sabe, dar-lhe o outro como assistente e dizer-lhes que andem com o projecto para a frente. Depois, sem interferir, o executivo que recebeu a ordem deveria familiarizar-se mais com o projecto X para ele poder assegurar-se de que este é executado, ao mesmo tempo que permite que as pessoas designadas andem com este para a frente.

Esta compreensão da organização é tão simples como isto: pôr alguém a fazer o trabalho e deixá-lo prosseguir com este. Num projecto, faz-se um inquérito acerca de todas as coisas que há que fazer, agrupam-se os tipos de acções em postos individuais, atribuem-se a pessoas, proporcionam-se as linhas através das quais passa a comunicação entre os membros do grupo, material e ligações e deixa-se que o grupo avance com ele.

Qualquer posto, por mais subalterno que seja, tem que ser organizado.

Qualquer pessoa que seja encarregada de outras pessoas tem de ser capaz de organizar funções e trabalho.

Se não fizer isso, ela obtém muito poucas coisas feitas e fica seriamente sobrecarregada de trabalho. E o resto do grupo é desperdiçado.

Compreendendo que há um tema chamado organização, que o tema foi codificado e pode ser aprendido e aplicado, qualquer indivíduo ou grupo pode ter êxito nos seus empreendimentos.